Die richtige Erfassungsart folgt dem Arbeitsort, nicht dem Organigramm.
App, Schichtadresse und klarer Korrekturweg. Aplano unterstützt standortbezogene Erfassung.
Soll-Ist-Abgleich, Pausen und Schichttausch gehören zusammen.
Objektbezug und mobile Buchung reduzieren nachträgliche Sammelzettel.
Standorte und Rollen müssen zentral, aber getrennt steuerbar sein.
Ruhezeiten, tatsächliche Dienstlänge und Qualifikation brauchen Transparenz.
Flexible Lage bleibt möglich; die Dokumentation entfällt dadurch nicht.
In fünf der sechs Profile entsteht der Zeitdatensatz aus einem geplanten Einsatz. Aplano kann deshalb mehr Doppelpflege vermeiden als ein isolierter Timer: Der veröffentlichte Plan liefert den Soll-Rahmen, die Buchung die Ist-Zeit, das Stundenkonto die Abweichung und die Auswertung den Prüfpfad.
Rechtsquellen: § 17 MiLoG und § 2a SchwarzArbG.
Nach der BMAS-Übersicht betrifft die mindestlohnrechtliche Dokumentation insbesondere geringfügig Beschäftigte sowie Branchen mit besonderem Missbrauchsrisiko. Dazu gehören unter anderem Bau, Gaststätten und Beherbergung, Spedition, Transport und Logistik einschließlich plattformbasierter Lieferdienste, Gebäudereinigung, Messebau, Wach- und Sicherheit, Fleischwirtschaft sowie Friseur- und Kosmetikgewerbe.
Die allgemeine Erfassungspflicht aus BAG 1 ABR 22/21 und die speziellen Pflichten nach MiLoG bestehen nebeneinander. Ein einziger Datensatz kann praktisch mehrere Zwecke erfüllen, wenn Umfang, Frist, Zugriff und Aufbewahrung sämtliche einschlägigen Vorgaben abdecken.
| Arbeitsmuster | Geeigneter Kanal | Typischer Kontrollpunkt | Aplano-Bezug |
|---|---|---|---|
| Fester Betrieb mit vielen Beschäftigten | Gemeinsame Tablet-Station plus persönliche Anmeldung | Fremdstempelung und Warteschlangen vermeiden | Tablet-Stempeluhr und individuelles Stundenkonto |
| Wechselnde Baustellen oder Objekte | Mobile App | Offline-Fall, Einsatzort und Korrekturweg | Schichtadressen und Geofencing konfigurierbar |
| Filialnetz | App oder Terminal je Standort | Lokale Rechte bei zentraler Auswertung | Unbegrenzte Standorte und Managerrollen in Pro |
| Mobiles Büro | Browser und App | Beginn, Ende und Pausen trotz flexibler Lage | Browserbuchung und Auswertung |
| Projektarbeit | Projekt-Timer | Trennung von Arbeits- und abrechenbarer Projektzeit | Aplano nur passend, wenn zusätzlich Schichten gesteuert werden |
Quellen: BMAS Dokumentationspflicht, Stand Januar 2026 · § 17 MiLoG.
Neben Minijobs betrifft die Pflicht unter anderem Bau, Gaststätten und Beherbergung, Personenbeförderung, Transport und Logistik, Reinigung, Messebau, Fleischwirtschaft, Sicherheit sowie Friseur- und Kosmetikgewerbe.
Beginn, Ende und Dauer müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten auf die Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufgezeichnet werden.
Schichtadressen, mobile Erfassung und Geofencing verbinden Einsatzort und Zeitbuchung mit dem Personalplan.