Drei Szenarien zeigen, wie sich kleine Zeitverluste in der Administration summieren.
40 Minuten pro Monat, 8 Stunden pro Jahr.
3:20 Stunden pro Monat, 40 Stunden pro Jahr.
8:20 Stunden pro Monat, 100 Stunden pro Jahr.
| Team | Monat | Jahr | Enthaltene Kernkette |
|---|---|---|---|
| 10 | 45,00 € | 540,00 € | Plan, Zeit, Konto, Auswertung |
| 25 | 112,50 € | 1.350,00 € | plus offene Schichten und Verfügbarkeiten |
| 50 | 225,00 € | 2.700,00 € | unbegrenzte Standorte und Verwaltungsrollen |
Rechenwerte zzgl. MwSt., auf Basis von 4,50 Euro pro Person/Monat laut Aplano-Preisseite.
Die folgende Sensitivitätsrechnung multipliziert ausschließlich die oben angenommenen Verwaltungsstunden mit drei internen Stundensätzen. Lizenzkosten, Einrichtung und Hardware sind noch nicht enthalten.
| Szenario | Stunden/Jahr | bei 25 €/h | bei 35 €/h | bei 45 €/h |
|---|---|---|---|---|
| 10 Personen | 8 | 200 € | 280 € | 360 € |
| 25 Personen | 40 | 1.000 € | 1.400 € | 1.800 € |
| 50 Personen | 100 | 2.500 € | 3.500 € | 4.500 € |
Teilt man die monatliche Lizenzsumme durch einen angenommenen internen Satz von 30 Euro je Stunde, ergeben sich klare Vergleichswerte. Die Software müsste bei 10 Personen mindestens 1 Stunde 30 Minuten, bei 25 Personen 3 Stunden 45 Minuten und bei 50 Personen 7 Stunden 30 Minuten monatlichen Aufwand kompensieren, damit allein die Zeitersparnis der Lizenz entspricht.
Stammdaten, Rollen, Standorte, Zeitmodelle, Pausenregeln und Altbestände.
Lizenzen, Geräte, Nutzerverwaltung, Support und Pflege betrieblicher Regeln.
Vergessene Buchungen, Nachträge, Ausfälle, Schichtwechsel und manuelle Exporte.
25 Personen mal zwei Korrekturen mal vier Minuten ergeben 200 Minuten oder drei Stunden und 20 Minuten pro Monat.
Nein. Die Rechenbeispiele zeigen Größenordnungen. Der tatsächliche Effekt hängt von Fehlerquote, Regeln, Schulung und vorhandenen Schnittstellen ab.
Der Preis pro Person ist nur ein Teil. Hinzu kommen Einrichtung, Hardware, Schulung, Korrekturaufwand und Doppelpflege.