Aus 22 Euro Stundenlohn werden auf der Rechnung schnell mehr als 70 Euro – nicht aus Willkür, sondern weil eine bezahlte Stunde keine abrechenbare Stunde ist. Wie sich der Stundenverrechnungssatz Schritt für Schritt aus produktiven Stunden, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten sowie Wagnis und Gewinn ergibt, mit einer vollständigen Beispielrechnung und dem Bezug zum Stundenzettel.
Der eine ist ein Preis für Arbeitskraft, der andere ein Preis für eine Leistung am Kunden.
Der Stundenlohn ist die Vergütung, die ein Beschäftigter brutto je Arbeitsstunde erhält – vertraglich oder tariflich vereinbart, mindestens in Höhe des gesetzlichen Mindestlohns (2026: 13,90 €). Der Stundenverrechnungssatz (kurz SVS, auch Stundensatz oder Verrechnungslohn) ist dagegen der Betrag, den der Betrieb dem Kunden für eine Stunde Arbeit dieses Beschäftigten in Rechnung stellt. Er muss alles tragen, was der Betrieb ausgibt, damit diese Stunde beim Kunden überhaupt stattfinden kann.
| Begriff | Was er abbildet | Wer ihn sieht |
|---|---|---|
| Stundenlohn | Bruttovergütung je bezahlter Arbeitsstunde | Beschäftigte, Lohnabrechnung |
| Personalkosten je Stunde (Stundenkostensatz) | Lohn plus Arbeitgeberabgaben, verteilt auf die produktiven Stunden | Kalkulation intern |
| Selbstkosten je Stunde | Personalkosten plus anteilige Gemeinkosten | Kalkulation intern, Preisuntergrenze |
| Stundenverrechnungssatz netto | Selbstkosten plus Wagnis und Gewinn | Angebot und Rechnung an Geschäftskunden |
| Stundenverrechnungssatz brutto | Netto-Satz plus 19 % Umsatzsteuer (§ 12 Abs. 1 UStG) | Rechnung an Privatkunden |
Die Handwerkskammer Region Stuttgart zerlegt in ihrer Broschüre zur Handwerkerstunde exemplarisch einen Gesellen-Satz von 70,97 € netto in 22,00 € Bruttostundenlohn, 18,45 € Lohnnebenkosten, 26,97 € betriebliche Gemeinkosten und 3,55 € Gewinn – und weist ausdrücklich darauf hin, dass Kostenstrukturen und Löhne je nach Handwerk und Region stark abweichen. Der Lohn macht dort also weniger als ein Drittel des Satzes aus. Die eigene Rechnung führt in die gleiche Richtung, ersetzt aber keinen Branchenwert: Maßgeblich sind immer die Zahlen des eigenen Betriebs.
Der wichtigste Hebel der ganzen Rechnung steht im Nenner.
Bezahlt wird ein Beschäftigter für jeden Arbeitstag des Jahres, also auch für Urlaub (§ 1 BUrlG, mindestens 24 Werktage nach § 3 BUrlG, bei der Fünftagewoche 20 Arbeitstage), für gesetzliche Feiertage (§ 2 EFZG) und für Krankheit bis zu sechs Wochen je Erkrankung (§ 3 EFZG). Beim Kunden abrechnen lässt sich nur ein Teil dieser Stunden. Die produktiven Stunden ergeben sich deshalb in vier Abzügen:
Die folgende Tabelle ist eine Beispielrechnung mit selbst gewählten Annahmen für einen Gesellen in Vollzeit in Nordrhein-Westfalen im Kalenderjahr 2027. Das Jahr 2027 hat 261 Wochentage von Montag bis Freitag; in NRW fallen sieben Feiertage auf diese Tage, es bleiben 254 Arbeitstage.
| Position | Annahme / Rechnung | Stunden |
|---|---|---|
| Bezahlte Stunden (Mo–Fr inkl. Feiertage) | 261 Tage × 8 h | 2.088 |
| − Feiertage NRW an Wochentagen | 7 Tage × 8 h | − 56 |
| = Soll-Arbeitszeit brutto | 254 Tage × 8 h | 2.032 |
| − Urlaub | Annahme 30 Tage × 8 h | − 240 |
| − Krankheit | Annahme 10 Tage × 8 h | − 80 |
| = Anwesenheitsstunden | 214 Tage × 8 h | 1.712 |
| − unproduktive Anwesenheit | Annahme 15 % von 1.712 h | − 257 |
| = produktive (fakturierbare) Stunden | 1.455 |
Von 2.088 bezahlten Stunden sind in diesem Beispiel also knapp 70 Prozent abrechenbar. Die Annahme von 15 Prozent unproduktiver Zeit ist bewusst gewählt und für viele Betriebe eher niedrig, wenn Fahrzeiten nicht gesondert berechnet werden. Wer den Wert seriös bestimmen will, braucht Zeiten, die nach Auftrag und nach Tätigkeit getrennt erfasst sind – also genau das, was ein ordentlicher Stundenzettel liefert.
Lohnnebenkosten sind mehr als die Sozialversicherung – und die Lohnfortzahlung steckt bereits im Jahreslohn.
Der Arbeitgeber schuldet den Gesamtsozialversicherungsbeitrag (§ 28e SGB IV) und trägt davon seinen Anteil selbst. Für 2026 gelten folgende Sätze; für 2027 sind die Werte zu prüfen, sobald sie feststehen.
| Abgabe 2026 | Gesamtsatz | Arbeitgeberanteil | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Krankenversicherung | 14,6 % + Zusatzbeitrag (Durchschnitt 2,9 %) | 8,75 % (7,3 % + 1,45 %) | § 241, § 242a SGB V |
| Pflegeversicherung | 3,6 % (Kinderlosenzuschlag 0,6 % trägt allein der Beschäftigte) | 1,8 % (Sachsen 1,3 %) | § 55, § 58 SGB XI |
| Rentenversicherung | 18,6 % | 9,3 % | § 158 SGB VI |
| Arbeitslosenversicherung | 2,6 % | 1,3 % | § 341 SGB III |
| Summe SV | 21,15 % | ||
| Insolvenzgeldumlage | 0,15 % | 0,15 % | § 358 SGB III |
| Umlage U1 (Entgeltfortzahlung Krankheit) | je Krankenkasse und Erstattungssatz, z. B. TK 2,1 % (Standard) | 100 %, nur Betriebe bis 30 Beschäftigte | Aufwendungsausgleichsgesetz |
| Umlage U2 (Mutterschaft) | je Krankenkasse, z. B. TK 0,44 % | 100 % | Aufwendungsausgleichsgesetz |
| Berufsgenossenschaft | Arbeitsentgelt × Gefahrklasse × Beitragsfuß | 100 % | § 150, § 153, § 157 SGB VII |
Den BG-Beitrag legt jede Berufsgenossenschaft nach Abschluss des Jahres per Umlage fest: Die Lohnsumme wird mit der Gefahrklasse des Gewerbezweigs aus dem Gefahrtarif und dem jährlich festgesetzten Beitragsfuß multipliziert, dazu kommen Zuschläge oder Nachlässe nach dem Unfallgeschehen im Betrieb. Einen pauschalen Prozentsatz gibt es deshalb nicht; die Kalkulation sollte den Wert aus dem letzten eigenen Beitragsbescheid nehmen. Die Rentenversicherungs- und Arbeitslosenbeiträge fallen nur bis zur Beitragsbemessungsgrenze an, bei Gesellenlöhnen spielt das selten eine Rolle.
Die Lohnfortzahlung an Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitstagen muss nicht eigens aufgeschlagen werden, wenn – wie hier – der volle Jahreslohn durch die produktiven Stunden geteilt wird: Sie steckt dann bereits darin. Wer stattdessen mit einem Stundenlohn und einem prozentualen Lohnnebenkostenzuschlag rechnet, muss die bezahlten Ausfallzeiten in diesen Zuschlag einrechnen. Genau das erklärt, warum die Handwerkskammer im Stuttgarter Beispiel auf 22,00 € Lohn 18,45 € Lohnnebenkosten ansetzt.
Alles, was nicht einem einzelnen Auftrag zugeordnet werden kann, wird über die produktiven Lohnstunden verteilt.
Gemeinkosten sind die Kosten des Betriebs, die unabhängig vom einzelnen Auftrag anfallen: Miete und Energie für Werkstatt und Büro, Fahrzeuge und Werkzeuge mit ihren Abschreibungen, Versicherungen, Kammer- und Verbandsbeiträge, Steuerberatung, Software, Telefon, Werbung, Verwaltungs- und Bürokräfte sowie die nicht produktiven Stunden des Inhabers. Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften gehört ein kalkulatorischer Unternehmerlohn dazu, weil die Arbeit des Inhabers sonst nirgends als Kosten erscheint; die Handwerkskammer Konstanz nennt außerdem kalkulatorische Kosten für Wagnis und Gewinn. Material, das dem Auftrag direkt zugerechnet und mit eigenem Zuschlag berechnet wird, gehört nicht in die Gemeinkosten.
Der Zuschlagssatz lautet: Gemeinkosten des Jahres ÷ Personalkosten der produktiven Mitarbeiter × 100. Die Zahlen kommen aus der betriebswirtschaftlichen Auswertung oder dem Jahresabschluss, am besten über volle zwölf Monate. Für das Beispiel wird ein Betrieb mit fünf Gesellen angenommen, die alle wie oben kalkuliert sind, und mit Gemeinkosten von 181.700 € im Jahr (selbst gewählte Annahme, inklusive Bürokraft, Fahrzeugen und kalkulatorischem Unternehmerlohn).
Ohne diesen Aufschlag arbeitet der Betrieb im besten Fall zum Selbstkostenpreis.
Der Zuschlag für Wagnis deckt Risiken, die nicht versichert sind: Forderungsausfälle, Gewährleistungsfälle, Kalkulationsfehler, Auslastungslücken. Der Gewinn ist die Verzinsung des eingesetzten Kapitals und die Grundlage für Investitionen und Rücklagen. Beide werden als Prozentsatz auf die Selbstkosten berechnet. Eine gesetzliche oder kammerseitige Vorgabe für die Höhe gibt es nicht; im Beispiel werden 10 Prozent angenommen. Wird der Unternehmerlohn nicht in den Gemeinkosten, sondern über den Gewinn abgebildet, muss der Gewinnzuschlag entsprechend höher sein – doppelt zählen darf er nicht.
Beispielrechnung mit selbst gewählten Annahmen; keine Branchen- oder Marktwerte.
Annahmen: Geselle, 22,00 € Bruttostundenlohn, 40-Stunden-Woche, 2.000 € Sonderzahlungen im Jahr, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung mit den Sätzen 2026 bei durchschnittlichem Zusatzbeitrag, Umlagen mit den Standardsätzen der TK, BG-Beitrag angenommen mit 2,5 Prozent der Lohnsumme, 1.455 produktive Stunden (siehe Schritt 1), fünf gleich kalkulierte Gesellen, 181.700 € Gemeinkosten, 10 Prozent Wagnis und Gewinn.
| Schritt | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Jahreslohn für alle bezahlten Stunden | 2.088 h × 22,00 € | 45.936,00 € |
| + Sonderzahlungen | Annahme | 2.000,00 € |
| = Bruttoentgelt im Jahr | 47.936,00 € | |
| + AG-Anteile SV 2026 | 21,15 % (8,75 + 1,8 + 9,3 + 1,3) | 10.138,46 € |
| + Umlagen | 2,69 % (Insolvenzgeld 0,15 + U1 2,1 + U2 0,44) | 1.289,48 € |
| + BG-Beitrag | Annahme 2,5 % | 1.198,40 € |
| = Personalkosten im Jahr | Lohnnebenkosten zusammen 26,34 % | 60.562,34 € |
| Personalkosten je produktive Stunde | 60.562,34 € ÷ 1.455 h | 41,62 € |
| Gemeinkostenzuschlag | 181.700 € ÷ (5 × 60.562,34 €) = 60,0 % | + 24,97 € |
| = Selbstkosten je Stunde | 66,59 € | |
| + Wagnis und Gewinn | 10 % von 66,59 € | + 6,66 € |
| = Stundenverrechnungssatz netto | 73,25 € | |
| + Umsatzsteuer | 19 % | + 13,92 € |
| = Stundenverrechnungssatz brutto (Privatkunden) | 87,17 € |
Der Lohn von 22,00 € macht in diesem Beispiel 30 Prozent des Netto-Satzes aus. Die Gegenprobe über den Gesamtbetrieb führt zum selben Ergebnis: Personal- und Gemeinkosten zusammen (302.811,71 € + 181.700 € = 484.511,71 €) geteilt durch alle produktiven Stunden (5 × 1.455 = 7.275 h) ergibt 66,60 € Selbstkosten je Stunde, die Abweichung von einem Cent ist Rundung.
Bei sonst gleichen Annahmen verändert allein die Zahl der produktiven Stunden den notwendigen Satz deutlich:
| Produktive Stunden je Geselle | Anteil an 2.088 bezahlten Stunden | Personalkosten je Stunde | SVS netto |
|---|---|---|---|
| 1.300 | 62 % | 46,59 € | 81,99 € |
| 1.455 (Beispiel) | 70 % | 41,62 € | 73,25 € |
| 1.600 | 77 % | 37,85 € | 66,62 € |
| 1.712 (ohne Abzug unproduktiver Zeit) | 82 % | 35,38 € | 62,27 € |
Die letzte Zeile ist der häufigste Kalkulationsfehler: Wer die unproduktive Anwesenheit nicht abzieht, kalkuliert im Beispiel 11 € je Stunde zu niedrig und deckt seine Kosten nur, wenn jede Anwesenheitsstunde verkauft wird. Die Werte sollten mindestens einmal im Jahr und nach jeder Tariferhöhung, nach Änderungen der Beitragssätze oder nach größeren Investitionen neu gerechnet werden.
In der Praxis rechnen viele Betriebe getrennte Sätze für Meister, Gesellen, Helfer und Auszubildende oder bilden einen Mischsatz, gewichtet nach den produktiven Stunden der Gruppen. Auszubildende verursachen Personalkosten, haben aber wegen Berufsschule und Unterweisung deutlich weniger produktive Stunden; ob und zu welchem Satz ihre Stunden berechnet werden, ist eine Frage der Vereinbarung mit dem Kunden.
Der beste Verrechnungssatz nützt nichts, wenn die Stunden auf der Rechnung fehlen oder nicht belegt sind.
Bei Arbeiten nach Aufwand entsteht der Rechnungsbetrag aus Stunden mal Satz. Welche Stunden der Kunde zahlen muss, hängt am Nachweis: Beim VOB/B-Vertrag sind Stundenlohnarbeiten nur zu vergüten, wenn sie vor Beginn ausdrücklich vereinbart wurden (§ 2 Abs. 10 VOB/B), und der Betrieb muss Stundenlohnzettel einreichen, die der Auftraggeber binnen sechs Werktagen bescheinigt oder beanstandet (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Beim BGB-Werkvertrag ohne Preisabrede gilt die übliche Vergütung (§ 632 Abs. 2 BGB), was die Stunden genauso beweisbedürftig macht. Wie Stundennachweis, Stundenlohnzettel und Regiebericht zusammenhängen, steht im Beitrag Stundenzettel, Stundennachweis, Regiebericht; was auf einen vom Kunden abgezeichneten Arbeitsbericht gehört, im Beitrag Rapportzettel.
Für die Kalkulation zählt der Stundenzettel doppelt. Erstens als Abrechnungsgrundlage: Jede geleistete, aber nicht notierte Viertelstunde ist Umsatz, der fehlt. Im Beispiel kosten 15 nicht erfasste Minuten je Anwesenheitstag bei 214 Tagen 53,5 Stunden je Geselle, bei 73,25 € also 3.918,88 € im Jahr, im Fünf-Gesellen-Betrieb 19.594,38 €. Zweitens als Datenbasis: Nur wenn Zeiten nach Auftrag, Fahrt, Werkstatt und Ausfall getrennt erfasst sind, lässt sich der Anteil produktiver Stunden aus eigenen Zahlen statt aus einer Schätzung bestimmen. Daneben bleibt die arbeitsrechtliche Aufzeichnungspflicht – Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit nach § 17 MiLoG in den Branchen des § 2a SchwarzArbG und bei Minijobs sowie nach § 16 Abs. 2 ArbZG –, die mit dem Kunden nichts zu tun hat, aber aus derselben Erfassung bedient werden kann. Die Pflichten im Bau- und Ausbaugewerbe fasst Stundenzettel im Handwerk und auf der Baustelle zusammen; wie sich Minuten für die Rechnung in Dezimalstunden umrechnen lassen, zeigt Minuten in Dezimal umrechnen.
Digital lässt sich die Arbeitszeit mit einer Stempel-App ohne Medienbruch erfassen. Aplano erfasst Arbeitszeiten per Mitarbeiter-App, im Browser oder an einer Tablet-Stempeluhr, auf Wunsch mit Geofencing, und stellt Stundenkonten, Abwesenheiten und Monatswerte als Auswertung und Export bereit – die Grundlage, um Urlaubs-, Krankheits- und Anwesenheitsstunden für die Kalkulation auszuzählen. Die auftragsbezogene Abrechnung gegenüber dem Kunden läuft weiter über Rapport oder Regiebericht. Die Zeiterfassung ist im Pro-Tarif enthalten (4,50 € je Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt.) und 14 Tage ohne Kreditkarte testbar; auf Capterra steht Aplano bei 4,8 von 5 (113 Bewertungen), bei OMR Reviews bei 4,7 von 5 (206 Bewertungen), jeweils Stand Juli 2026.
Die meisten zu niedrigen Sätze entstehen im Nenner, nicht bei den Kosten.
Zuerst werden die jährlichen Personalkosten eines produktiven Mitarbeiters (Bruttolohn einschließlich bezahlter Urlaubs-, Feiertags- und Krankheitstage, Sonderzahlungen und Arbeitgeberabgaben) durch seine produktiven, also abrechenbaren Stunden geteilt. Auf diese Personalkosten je Stunde kommt der Gemeinkostenzuschlag (Gemeinkosten des Betriebs geteilt durch die Lohnkosten der produktiven Mitarbeiter), auf die Summe ein Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Das Ergebnis ist der Netto-Stundenverrechnungssatz; bei Privatkunden kommt die Umsatzsteuer hinzu.
Der Stundenlohn ist das, was der Beschäftigte brutto je Arbeitsstunde erhält. Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis, den der Betrieb dem Kunden je geleisteter Stunde berechnet. Er muss neben dem Lohn die Arbeitgeberabgaben, die bezahlten, aber nicht abrechenbaren Stunden, die Gemeinkosten des Betriebs sowie Wagnis und Gewinn decken und liegt deshalb typischerweise beim Mehrfachen des Stundenlohns.
Das hängt vom Betrieb ab und muss aus eigenen Zahlen ermittelt werden. Rechenweg: Arbeitstage des Jahres mal tägliche Sollzeit, minus Urlaub, minus Krankheitstage, minus unproduktive Zeiten wie Fahrten, Rüsten, Lager, Werkstatt und Schulung. In der Beispielrechnung dieses Beitrags (Nordrhein-Westfalen 2027, 40 Stunden, 30 Urlaubstage, 10 Krankheitstage, 15 Prozent unproduktive Zeit) bleiben 1.455 produktive Stunden von 2.088 bezahlten.
Die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung betragen 2026 bei durchschnittlichem Zusatzbeitrag 8,75 Prozent für die Krankenversicherung, 1,8 Prozent für die Pflegeversicherung (Sachsen 1,3 Prozent), 9,3 Prozent für die Rentenversicherung und 1,3 Prozent für die Arbeitslosenversicherung, zusammen 21,15 Prozent. Dazu kommen die Insolvenzgeldumlage von 0,15 Prozent, die Umlagen U1 und U2 je nach Krankenkasse sowie der Beitrag zur Berufsgenossenschaft, den der Arbeitgeber allein trägt.
Einen allgemeingültigen Wert gibt es nicht. Der Zuschlag ergibt sich aus den eigenen Zahlen: Summe der Gemeinkosten (Miete, Fahrzeuge, Versicherungen, Büro, Verwaltungspersonal, Abschreibungen, kalkulatorischer Unternehmerlohn) geteilt durch die Lohnkosten der produktiven Mitarbeiter. Grundlage sind die betriebswirtschaftliche Auswertung oder der Jahresabschluss. Die Handwerkskammer Konstanz rät ausdrücklich, nicht mit Branchendurchschnitten oder Preisen der Konkurrenz zu rechnen.
Nur, wenn es mit dem Kunden vereinbart ist, etwa als Anfahrtspauschale oder als abrechenbare Fahrzeit im Angebot. Ist das nicht der Fall, gehören diese Zeiten zu den unproduktiven Stunden und müssen über den Verrechnungssatz mitgetragen werden. Abgerechnet werden können ohnehin nur Stunden, die belegbar erfasst sind, im Stundenlohnvertrag etwa über Stundenlohnzettel nach § 15 Abs. 3 VOB/B oder einen vom Kunden unterschriebenen Rapportzettel.
Wie sich die Soll-Arbeitszeit eines Jahres je Bundesland und Wochenstundenzahl ermitteln lässt, steht in Jahresarbeitszeit berechnen. Welche Belege der Kunde für Stundenlohnarbeiten verlangen kann, erklären Stundenzettel, Stundennachweis, Regiebericht und Rapportzettel; weitere Rechenwege sammelt die Seite Zahlen & Rechenwege.
Quellen und Stand (31. Oktober 2026): Handwerkskammer Region Stuttgart: Wie viel kostet eine Handwerkerstunde? (Beispielrechnung) · Handwerkskammer Konstanz: Handwerkerstunde – Kosten und produktive Stunden · Techniker Krankenkasse: Beitragssätze 2026 (KV, PV, RV, AV, Umlagen, Insolvenzgeldumlage) · § 242a SGB V (durchschnittlicher Zusatzbeitrag) · § 55 SGB XI (Pflegeversicherung) · § 158 SGB VI (Rentenversicherung) · § 358 SGB III (Insolvenzgeldumlage) · § 28e SGB IV (Zahlungspflicht des Arbeitgebers) · § 157 SGB VII (Gefahrtarif) · DGUV: Beitragsberechnung der Unfallversicherung · § 3 EFZG (Entgeltfortzahlung bei Krankheit) · § 2 EFZG (Feiertage) · § 3 BUrlG (Mindesturlaub) · § 632 BGB (Vergütung) · § 12 UStG (Steuersätze) · Aplano: Zeiterfassung und Preise (abgerufen Juli 2026). Alle Beträge der Beispielrechnung beruhen auf selbst gewählten Annahmen und sind keine Branchen- oder Durchschnittswerte. Beitragssätze Stand 2026; sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall.